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      盤點中存在的問題

      日期:2022-07-16 00:12
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      摘要:羅列出倉庫在盤點前、盤點中和盤點后存在的問題

      盤點中存在的問題

          在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下面列舉一些盤點中容易出現的問題:

      ★盤點前準備工作不足、部門之間的協調

          除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

      1)庫區擺放混亂

        因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,造成監盤人無法盤點,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。

      2)單據的收集

        確定盤點時間后,倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

      3)賬目的清查

        不與財務事前核對相關數據,各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,而且財務以金額為依據,而倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現一些差異,這都需要事前核對,統一起來。以我個人經驗,象食品等行業倉庫都會有價格相同而產品不同或是相反的情況,這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器商場中出現將樣機漏盤,而又將空調機模誤盤的現象。

      4)盤點人員的安排混亂

      盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區無人監盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。

      ★盤點中的問題

      1)相關部門人員的監督不力

      配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。 

      2)臨時的進出貨

        在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

      3)盤點中的數據錯誤

        盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現,尤其是在交叉盤點時。有時,出現互盤時雙方因商品不熟而錯盤,甚至于自己的庫區也由于種種原因出現錯盤,未能做到見物盤物。

       ★盤點后的分析

        倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是*重要的環節。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

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